Trong thời đại hiện nay, với sự hội nhập ngày càng gia tăng, việc tổ chức các sự kiện hội thảo và hội nghị trở nên phổ biến và cực kỳ quan trọng đối với sự phát triển của mọi tổ chức, công ty hoặc doanh nghiệp. Đây là nơi mà những ý kiến, lời phát biểu, và ý tưởng được trình bày, thảo luận, và đề xuất. Vì vậy, việc thiết kế một hệ thống âm thanh hội nghị cần có chuyên nghiệp trở nên vô cùng quan trọng hơn bao giờ hết. Trong bài viết này, DK – Audio sẽ đề cập đến các thiết bị cơ bản trong một hệ thống âm thanh dành cho hội thảo.
Những thiết bị cơ bản trong một hệ thống âm thanh hội nghị cần có
Các hệ thống âm thanh hội nghị từ phổ thông đến chuyên nghiệp đều cần có sự hiện diện của 5 thiết bị chính: nguồn điện, mixing amplifier, bộ điều khiển trung tâm, hệ thống loa phát và các phụ kiện âm thanh.
Việc lựa chọn loại loa âm trần, mixer, ampli và các thiết bị khác cho hệ thống âm thanh hội nghị phụ thuộc vào nhiều yếu tố như nhu cầu sử dụng, mục đích, và ngân sách. Tuy nhiên, việc này vẫn phải dựa trên các thiết bị cơ bản để tạo nên một hệ thống âm thanh đầy đủ cho phòng hội nghị. Sau đó, dựa vào những yếu tố này để quyết định về số lượng, kích thước và chất lượng của từng thiết bị.
Nguồn âm (Source Micro)
Trong tổ chức hội thảo, hội nghị, thường sử dụng hai loại micro: micro chủ tọa và micro đại biểu.
Micro chủ tọa thường được dành riêng cho người có quyền cao nhất trong cuộc họp (người lãnh đạo), cho phép họ kiểm soát việc bật tắt các micro đại biểu khác trong phòng.
Micro đại biểu được sử dụng bởi các thành viên tham gia cuộc họp, được điều khiển bởi micro chủ tọa. Khi cần phát biểu, người nói sẽ ấn nút trên micro để kết nối với hệ thống.
Thường thì, loại micro được sử dụng trong hội thảo, hội nghị là micro cổ ngỗng vì khả năng bắt tiếng tốt, âm thanh thật và ổn định. Lựa chọn micro không dây sẽ giúp tránh vướng víu khi di chuyển và giữ cho không gian phòng họp thẩm mỹ. Số lượng micro lắp đặt nên tương đương với số lượng người tham gia để đảm bảo mọi người đều có micro để phát biểu ý kiến.
Việc quan trọng nhất đối với nhà thiết kế là sắp xếp và lắp đặt các micro một cách phù hợp để tránh gây ra tiếng hú, rít làm giảm chất lượng âm thanh và tạo cảm giác không thoải mái. Tránh để micro chiếu thẳng hoặc gần loa vì micro đại biểu có khả năng thu tạp âm nhiều, gây khó khăn cho bộ điều khiển xử lý tạp âm.
Mixing amplifier
Đây là một phần không thể thiếu trong hệ thống âm thanh hội nghị của bạn. Tùy thuộc vào kích thước của phòng hội nghị, bạn có thể lựa chọn mixer với số lượng Line in phù hợp để kết nối các thiết bị với nhau. Điều này giúp bạn điều khiển tín hiệu âm thanh đầu vào một cách chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mixing amplifier là một thiết bị “2 trong 1”, kết hợp chức năng của mixer điều khiển và ampli cung cấp công suất cho loa. Vì vậy, khi thiết kế hệ thống âm thanh hội nghị, bạn cần xác định số lượng người tham dự, bố trí loa và micro để tính toán công suất cần thiết cho các loa hoạt động.
Bộ điều khiển trung tâm
Bộ điều khiển trung tâm cũng rất quan trọng, giúp giảm thiểu việc dây line micro kết nối trực tiếp vào mixer. Thông thường, tất cả các micro cổ ngỗng sẽ được kết nối và truyền đến bộ điều khiển này trước, nơi các tín hiệu được tập trung trước khi được truyền tới mixing amplifier.
Bộ điều khiển này có khả năng cài đặt nhiều tính năng khác nhau cho các micro. Các thao tác này thường được thiết lập trước dựa trên nhu cầu của buổi họp, ví dụ: thiết lập cho micro chủ tọa làm người điều khiển cuộc họp, cho phép người muốn phát biểu nhấn nút để nói hoặc yêu cầu phép của micro chủ tọa để nói…
Loa
Loa phòng họp là thiết bị cuối cùng nhưng vô cùng quan trọng trong hệ thống âm thanh của bạn, ảnh hưởng lớn đến chất lượng của cuộc họp. Có nhiều loại loa hội nghị khác nhau trên thị trường, với đa dạng về mức giá, kiểu dáng và thương hiệu. Dù là loại nào, quan trọng nhất vẫn là chất lượng âm thanh phải to rõ và độ bền theo thời gian.
Thường thì, trong các dàn âm thanh hội nghị, loa âm trần được ưa chuộng nhất vì tính thẩm mỹ cao và công suất phát ra âm thanh đủ lớn. Tuy nhiên, trong các phòng hội nghị lớn và chuyên nghiệp, việc sử dụng loa thùng được đề xuất để đảm bảo công suất âm thanh phù hợp với diện tích phòng.
Nếu phòng họp của bạn nhỏ và có ít người tham dự, có thể không cần sử dụng loa riêng. Mỗi micro cổ ngỗng thường được trang bị một loa nhỏ như loa điện thoại để đảm bảo mọi người trong phòng đều có thể nghe rõ.
Phụ kiện âm thanh
Trong một hệ thống âm thanh hội nghị hoặc bất kỳ dàn âm thanh nào khác, việc sử dụng các phụ kiện âm thanh là không thể thiếu. Đây là những bộ phận không thể tách rời, bao gồm dây loa tín hiệu, dây cáp nối, dây jack phát tín hiệu và nhiều thiết bị khác.
Một số yếu tố cần quan tâm khi lắp đặt hệ thống âm thanh hội nghị
Mục đích sử dụng: Đầu tiên, cần xác định rõ mục tiêu chính của hệ thống âm thanh để tìm ra giải pháp phù hợp nhất trong quá trình thiết kế. Điều này giúp tiết kiệm chi phí và đảm bảo không ảnh hưởng đến chất lượng âm thanh cũng như thẩm mỹ của không gian tổ chức hội nghị, hội thảo.
Không gian tổ chức: Trong quá trình thiết kế hệ thống âm thanh cho phòng họp, hội nghị, hoặc hội thảo, cần đảm bảo rằng âm thanh được phát tán đồng đều đến mọi vị trí trong không gian hội nghị với chất lượng ổn định. Trong trường hợp không gian rộng, có sự truyền âm và phản xạ âm thanh cao, có thể cần phải điều chỉnh không gian để đảm bảo âm thanh đạt tiêu chuẩn cao nhất. Cần xử lý cách âm hoặc giảm tiếng ồn từ các tầng trên, tránh cho âm thanh lan ra ngoài qua cửa ra vào hoặc cửa sổ, từ đó giảm thiểu sự ảnh hưởng đến sự tập trung và truyền tải nội dung từ người nói. Ngoài ra, cần chú ý đến vị trí đặt các thiết bị âm thanh sao cho không gây cản trở tầm nhìn của người tham dự.
Số lượng người tham dự: Trước khi tổ chức hội nghị, hội thảo, cần xác định số lượng người dự kiến tham gia sự kiện để lựa chọn và thiết kế hệ thống âm thanh phù hợp. Số lượng người tham dự sẽ ảnh hưởng đến quyết định về các thiết bị âm thanh như loa, ampli, micro,… Theo nguyên tắc này, một sự kiện với số lượng người tham dự lớn sẽ đòi hỏi nhiều thiết bị hơn so với một sự kiện ít người tham gia. Điều quan trọng là phải căn cứ vào số lượng người để lựa chọn và thiết kế hệ thống âm thanh sao cho hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất.
Một số điều cần lưu ý khi thiết kế hệ thống âm thanh hội nghị
Có đủ thiết bị là bước quan trọng để thiết kế một hệ thống âm thanh hội nghị hoàn chỉnh. Tuy nhiên, không gian hội nghị có những đặc trưng riêng, và việc hiểu rõ những lưu ý sau sẽ giúp bạn đạt được chất lượng âm thanh tốt nhất cho phòng hội nghị của mình:
Đặt loa ở độ cao tối thiểu 1,5m trên mặt đất và có thể lên đến 2,5m (đối với loa treo tường), tùy thuộc vào chiều cao từ mặt đất đến trần nhà. Với loa âm trần, phân bố chúng đều để đảm bảo âm thanh lan tỏa đều khắp không gian.
Với loa treo tường: Đặt một cặp loa ở trên và phân bố các loa còn lại dọc theo hai bên vách tường (số lượng có thể điều chỉnh tùy theo diện tích của phòng). Đối với loa âm trần, cần tính toán góc hướng của chúng.
Hướng loa về phía người nghe.
Tâm của loa ở độ cao tương đương với tai của người nghe.
Kiểm tra âm thanh từ vị trí của người nghe để đảm bảo rằng nó rõ ràng và lan tỏa đều khắp không gian hội trường.
Gợi ý một số mẫu âm thanh hội nghị cao cấp
Hệ thống âm thanh phòng họp DK 37 (26 Micro Bosch + 16 loa Bosch)
Loa hộp Bosch LB2-UC30-D1 có độ nhạy lên đến 90 dB, giúp hoạt động ổn định trong thời gian dài mà vẫn duy trì chất lượng âm thanh tốt nhất.
Amply Bosch PLE-1P240-EU có thiết kế nhỏ gọn với kích thước 100 x 430 x 270 mm và trọng lượng chỉ 12,5 kg, dễ dàng di chuyển và lắp đặt.
Thiết bị xử lý tín hiệu Dapro L9+ là thiết bị chuyên dụng cho hệ thống âm thanh phòng họp DK 37, được trang bị nguồn Auto Vol chạy điện 110V.
Micro Chủ tọa Bosch CCSD-DL-EU có màu xám đen nổi bật, gây ấn tượng mạnh ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Micro Đại biểu BOSCH CCS-DL được phủ một lớp sơn màu đen, tạo cảm giác đồng nhất với hệ thống âm thanh phòng họp DK 37.
Thiết bị điều khiển trung tâm Bosch CCSD-CURD được thiết kế đẹp mắt, hiện đại, vẫn giữ được nét đặc trưng của thương hiệu.
Xem chi tiết tại: Hệ thống âm thanh phòng họp DK 37 (26 Micro Bosch + 16 loa Bosch)
Hệ thống âm thanh phòng họp DK 36 (20 micro BOSCH + 12 loa Next)
Loa Next T4 là lựa chọn hoàn hảo cho hệ thống âm thanh phòng họp DK 35, với công suất cực đại lên đến 80W.
Amply Next MX350 là một sự lựa chọn tốt cho những người yêu nhạc, muốn tạo ra trải nghiệm nghe nhạc tốt trong nhiều không gian khác nhau, bao gồm cả không gian phòng họp.
L9+ giúp cho hệ thống âm thanh phòng họp DK 36 có chất âm sạch và khả năng xử lý âm thanh đẳng cấp.
Micro Chủ tọa BOSCH CCS-CML được trang bị khả năng bắt âm tốt và hút âm hiệu quả trong khoảng cách từ 20 – 50cm.
Micro Đại biểu BOSCH CCS-DL được phủ một lớp sơn màu đen, phối hợp màu sắc với hệ thống âm thanh phòng họp DK 36.
Thiết bị điều khiển trung tâm CCS-CUD kết hợp giữa màu đen và xám đen, dễ dàng phối hợp với nhiều không gian sử dụng, mang lại tính thẩm mỹ cao.
Xem chi tiết tại: Hệ thống âm thanh phòng họp DK 36 (20 micro BOSCH + 12 loa Next)
Hệ thống âm thanh phòng họp DK 34 (10 micro TOA + 8 loa TOA)
Loa TOA F-2000BT/WT có thiết kế nhỏ gọn và công suất cực đại lên đến 180W, phù hợp cho không gian phòng họp.
Amply TOA A-2240 H được làm từ chất liệu cao cấp, giúp amply có khả năng chống chọi với mọi điều kiện thời tiết.
Thiết bị xử lý tín hiệu Dapro L9+ với nguồn Auto Vol chạy điện 110V, được tích hợp cho hệ thống âm thanh phòng họp DK 34.
Micro chủ tịch TOA TS-681-A được trang bị tính năng tự động ngắt tiếng để hạn chế tình trạng ù rè hay vọng tiếng.
Micro chủ tọa TOA TS-681L-AS nổi bật với màu đen sang trọng và khỏe khoắn.
Amply trung tâm TS-680-AS có thiết kế hình hộp chữ nhật truyền thống, màu đen tinh tế tạo nên sự sang trọng cho thiết bị.
Xem chi tiết tại: Hệ thống âm thanh phòng họp DK 34 (10 micro TOA + 8 loa TOA)
Chúng ta vừa cùng nhau khám phá về hệ thống âm thanh hội nghị và hội thảo. DK – Audio luôn sẵn lòng đồng hành và cung cấp giải pháp tối ưu cho tổ chức sự kiện cũng như cung cấp trang thiết bị chất lượng nhất. Đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để nhận được sự hỗ trợ tận tình và chu đáo nhất!
